Doctor en Sociolog韆 D. Enrique F. Area Sacristan

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Doctor D. Enrique Area Sacristan
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Anexo B

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BASE DE DATOS: DISE脩O Y PROGRAMACI脫N

1. INTRODUCCI脫N.

En este capitulo se encontrar谩 el m茅todo que se ha de seguir para explotar correctamente la Base de Datos 鈥淭ESIS鈥, programada en Access 97.

Esta parte se ha desarrollado considerando que el usuario est谩 familiarizado con Windows. A煤n as铆, la Base de Datos esta dise帽ada para que pueda ser utilizada por cualquier usuario, gracias a las explicaciones y ejemplos que se exponen en este capitulo.

2. C脫MO REALIZAR LA INSTALACI脫N DE LA BASE DE DATOS.

Desc谩rguese la base de datos "TESIS" que se encuentra en la secci贸n Descargas, y descomprimala en una carpeta que previamente ha abierto en la unidad C.

3. C脫MO INICIAR LA BASE DE DATOS.

Para iniciar el funcionamiento de la Base de Datos, haga doble clic sobre el icono llamado 鈥淭ESIS MEJORADA 20鈥. Le aparecer谩 autom谩ticamente la portada de la Base de Datos.

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4. CUADROS DE CONTROL DE LA PORTADA.

Como se puede ver existen cuatro botones de control, que se activan haciendo clic sobre ellos con el puntero del rat贸n:

1.- Bot贸n 鈥淟ectura 鈥揈scritura鈥. Haciendo clic sobre el rect谩ngulo 鈥淎CEPTAR鈥 accedemos al modo de introducci贸n-modificaci贸n de datos, apareciendo la siguiente pantalla:

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En esta pantalla nos aparece una parte dedicada a las tablas, bien por Provincias objeto de estudio, bien por resultado de elecciones en el decenio de los 90, y una parte dedicada a los formularios por Provincias. Haciendo clic con el puntero del rat贸n en cualquiera de estos rect谩ngulos accedemos a la opci贸n elegida.

La informaci贸n se encuentra registrada tanto en las tablas como en los formularios pero, en estos 煤ltimos se encuentra ordenada y dispuesta a ser analizada en su conjunto. De tal manera que si pulsamos con el puntero del rat贸n sobre el formulario 鈥溍乴ava鈥 nos aparecer谩 autom谩ticamente toda la informaci贸n de esa Provincia. Pulsamos sobre 鈥溍乴ava鈥:

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En esta figura aparecen unas patillas con el a帽o correspondiente al de las realizaciones de las distintas elecciones municipales y auton贸micas a las que ha asistido la poblaci贸n que se relaciona en varias partes de la figura. Pulsando sobre esas patillas se cambia el subformulario y aparecen los resultados de las elecciones correspondientes.

Para cambiar de pueblo, que aparecer谩n en orden alfab茅tico, hay que pulsar sobre la flecha negra 鈥渉acia la derecha鈥 del registro del formulario (no del subformulario).

Para volver a la pantalla anterior, solo hay que cerrar pantalla.

2.- Bot贸n 鈥淟ectura鈥. Haciendo clic sobre este bot贸n de la pantalla 鈥淧ortada Inicial鈥 accedemos autom谩ticamente a la siguiente pantalla:

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La caracter铆stica de esta forma de acceder a los datos es que no se pueden modificar. Forma aconsejada para que no se produzcan errores a la hora de manipular la informaci贸n cargada en la Base de Datos.

Adem谩s de esta caracter铆stica de proporcionar seguridad en la manipulaci贸n de la informaci贸n, lo que la diferencia de las pantallas de 鈥淟ectura-Escritura鈥, es que, a trav茅s del bot贸n 鈥淐riterios鈥, vamos a poder aplicar filtros a la Base de Datos sin tener que haber realizado ning煤n curso avanzado de Access.

Pulsamos sobre 鈥淐riterios鈥 y nos aparece autom谩ticamente la siguiente pantalla:

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En esta pantalla, tenemos varios tipos de controles que vamos a ir explicando a lo largo de la exposici贸n.

En primer lugar, tenemos una lista desplegable de Provincias en la parte superior izquierda. Pulsando sobre la flecha de la derecha se nos desplegar谩n todos los nombres de las Provincias objeto de estudio, cuya informaci贸n se encuentra cargada en la Base de Datos. Escogiendo una de ellas, haciendo clic sobre su nombre, ya estaremos realizando el primer filtrado:

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En segundo lugar tenemos siete subformularios, definidos en las correspondientes solapas por los nombres 鈥淧OBLACI脫N鈥, 鈥淒ist-Acuart鈥, 鈥溌緾olaborador?鈥, 鈥淧artidos Pol铆ticos鈥, 鈥淓xenci贸n鈥, 鈥淥bjeci贸n鈥 y 鈥淩enta鈥. A cada uno de estos subformularios se accede haciendo clic sobre la solapa correspondiente.

Vamos a explicar los controles del subformulario 鈥淧OBLACI脫N鈥, que es el primero de todos.

En este subformulario tenemos dos ventanas desplegables y un cuadro de verificaci贸n que hay que marcar si se quiere realizar el filtro escogido; muy importante no olvidarse de marcarlo si se quiere realizar el filtrado.

Para escoger la entidad de la poblaci贸n correspondiente a la Provincia de Navarra, que es la que hemos definido antes en el cuadro desplegable de Provincias, hay que definir entre que cantidades de poblaci贸n queremos realizar el filtrado. Para ello desplegamos la lista de 鈥淢ayor/Igual que鈥 y hacemos clic sobre la cantidad deseada.

Realizamos la misma operaci贸n con la lista desplegable de 鈥淢enor que鈥 y hacemos clic en 鈥淎PLICAR ESTE CRITERIO鈥 para confirmar que se quiere realizar este filtrado: aparecer谩 una cruz en el cuadro de verificaci贸n. Si posteriormente no quisi茅ramos realizar este filtrado escogido, haciendo otra vez clic sobre el cuadro de verificaci贸n desaparecer铆a la cruz del mismo y, por tanto, la realizaci贸n de este.

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Con esto, como se ve en el cuadro anterior estaremos realizando un filtrado aplicando uno de los criterios escogidos. Podemos, como iremos viendo, ir aplicando criterios que se ir谩n a帽adiendo a los anteriores. Es decir las posibilidades de filtrado son combinaciones de todos estos criterios que hemos escogido.

Vamos a pulsar, ahora, sobre la segunda solapa, es decir, sobre 鈥淒ist-Acuart鈥. Nos aparece en pantalla el subformulario siguiente:

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En este, tenemos otra vez dos listas desplegables entre las que hay que escoger unas distancias m铆nimas y m谩ximas entre las que se deben de encontrar las poblaciones al Acuartelamiento m谩s pr贸ximo, y pulsar sobre 鈥淎PLICAR ESTE CRITERIO鈥 como en la anterior operaci贸n de filtrado.

Pulsamos sobre la siguiente solapa, 驴Colaborador?, y obtenemos el siguiente cuadro:

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Realizar las mismas operaciones escogiendo los filtros deseados.

Pulsamos sobre el resto de las solapas y vamos escogiendo los filtrados correspondientes.

Una vez realizada esta operaci贸n tenemos que escoger entre varias posibilidades:

1.- Ver consulta filtrada, en la que aparecen los datos resultado de las selecciones realizadas en una tabla, para su posterior exportaci贸n a un programa de estad铆stica.

2.- Ver informe. En este sentido, si se escoge esta posibilidad, aparece la siguiente pantalla:

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Por lo intuitivo del proceso, se estima que no hace falta explicar que para elegir el tipo de informe deseado es necesario hacer clic sobre el cuadro de control del tipo de informe.

Para imprimir realizar esta operaci贸n como si fuera otro programa normal de Office.

3.- Imprimir informe. Hacer clic sobre el cuadro de control correspondiente.

 

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